Dicas para escrever um ótimo papel de papelão

Dicas para escrever um bom papel para o conselho Os documentos do conselho são vitais para o processo de tomada de decisão de uma organização. Devem ser fáceis de ler e concisos, e devem apresentar todas as informações necessárias para fazer uma escolha informada. No entanto, muitas vezes eles podem ser esmagadores. Para evitar isso, é uma boa ideia seguir estas dicas para escrever um papel de quadro que chame a atenção da sua organização. O primeiro passo é determinar a finalidade do papel do conselho. Seja o documento para fornecer informações básicas, sugerir uma estratégia ou fazer uma recomendação, o principal objetivo é informar o conselho. Por exemplo, um documento do conselho pode incluir uma visão geral das metas da instituição de caridade, uma estratégia para implementá-la ou uma discussão sobre possíveis decisões. Como membro do conselho, você é responsável por se manter atualizado sobre o que está acontecendo na organização, incluindo quaisquer riscos e desafios potenciais. É importante ser claro sobre a natureza e a magnitude de quaisquer riscos, pois eles podem ter impacto no resultado de uma decisão importante. Da mesma forma, é uma boa ideia ser claro sobre as principais métricas que você está acompanhando.
Os documentos do conselho também devem incluir um breve resumo executivo. Isso não deve ter mais do que quatro ou cinco linhas e deve explicar por que o conselho deve recomendar um determinado curso de ação. Além disso, o documento do conselho deve incluir uma descrição de quem mais considerou a proposta. Deve incluir todas as informações necessárias, com antecedentes e detalhes suficientes para tomar uma decisão informada. Por exemplo, o documento do conselho pode incluir uma seção sobre as finanças da instituição de caridade ou sobre sua história. Embora o papel do conselho em si não deva ter mais de três ou quatro páginas, é uma boa ideia eliminar detalhes desnecessários, como listas e acrônimos. Outra dica para escrever um ótimo papel de quadro é usar o inglês simples. Isso significa manter a linguagem fácil de entender e deve estar livre de palavras legalistas. Em vez disso, o artigo deve ser escrito em termos que sejam compreendidos por todos, mesmo por pessoas que não têm experiência em negócios.
É uma boa ideia consultar outros membros do conselho, especialmente aqueles com conhecimento técnico ou experiência especial. Essas pessoas podem ser fundamentais para ajudá-lo a desenvolver um papel de conselho que atenda às suas necessidades. Na verdade, é uma boa ideia pedir a opinião deles sobre o trabalho antes de começar. Dessa forma, você pode garantir que o documento seja preciso e adaptado às necessidades específicas do seu conselho. Depois de compilar as informações, é hora de preparar o documento. Normalmente, os documentos do conselho mais eficazes são aqueles que contêm os fatos mais importantes. Você deve incluir uma lista das informações mais importantes e, em seguida, eliminar os itens sem importância. Dependendo do tipo de papel, os dados mais importantes podem ser listados em uma tabela, diagrama ou infográfico. Os papéis do conselho são uma das maiores fontes de atrito entre os conselhos e a administração. Mas se você fez sua lição de casa, deve ser capaz de criar um documento relevante para os processos de tomada de decisão de seu conselho.